各地檔案館都保存著重要的紙質(zhì)檔案，這些檔案具有原始性，其歷史價(jià)值和社會價(jià)值都非常高。如果不能管理好庫房及陳列室的溫度和濕度，這些紙質(zhì)媒介很容易生蟲、發(fā)霉、泛黃，導(dǎo)致檔案資料不完整甚至損毀。
目前，很多檔案館的溫濕度管理還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段。這種人工管理的方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，容易造成失誤，而且不能實(shí)現(xiàn)24小時(shí)的不間斷的監(jiān)控與調(diào)節(jié)。南京吉飛智能的在線
溫濕度變送器監(jiān)控系統(tǒng)可以讓您輕松實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷溫濕度數(shù)據(jù)監(jiān)控，記錄間隔可以根據(jù)需要自己調(diào)整，還有數(shù)據(jù)超標(biāo)報(bào)警短信等功能。
為保證檔案資料的完整和安全，檔案館必須建設(shè)溫濕度變送器監(jiān)控系統(tǒng)，對溫度和濕度及時(shí)監(jiān)控并調(diào)節(jié)，使溫度和濕度達(dá)到狀態(tài)。方案如下：
1.監(jiān)測點(diǎn)密度
a.監(jiān)測點(diǎn)密度應(yīng)該按檔案房建筑設(shè)計(jì)的布局考慮
對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結(jié)合具體情況按50-100平米布置一個(gè)監(jiān)測點(diǎn)。對于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間，原則上至少需要布置一個(gè)監(jiān)測點(diǎn)。
b.按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同
一般監(jiān)測場所，按30-50平米布置一個(gè)監(jiān)測點(diǎn)，對于重點(diǎn)監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當(dāng)加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。
c.按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個(gè)溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測面積。
眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點(diǎn)越多，越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價(jià)的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況，綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計(jì)監(jiān)測點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測面積。
2.溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)的類型
溫濕度變送器監(jiān)控系統(tǒng)分為有線型和無線型兩類。一般來說，有線型溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定，不易受到外界干擾，但是安裝時(shí)需要布置線路，建議新建檔案館室采用。已使用中的檔案館室，為方便安裝調(diào)試，不影響現(xiàn)存檔案，可以選擇無線型溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，省卻墻壁打孔和布線的煩惱，但是缺點(diǎn)是部分信號死角可能無法進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，還可能受到鐵質(zhì)檔案柜的干擾，所以系統(tǒng)調(diào)試之后要進(jìn)行現(xiàn)場測試，哪個(gè)點(diǎn)信號穩(wěn)定就安裝在哪里。
